FAQ: Jak probíhá firemní teambuilding

Plánujete firemní teambuilding a hledáte inspiraci, jak připravit program, který stmelí tým, podpoří spolupráci a přinese společné zážitky? 

Firemní teambuilding na míru může mít podobu aktivních týmových soutěží, outdoorových dobrodružství, kreativních workshopů i pohodového zážitkového programu. V OMT group zajišťujeme organizaci teambuildingů na klíč. Od výběru lokality a návrhu programu přes dopravu, ubytování a catering až po kompletní realizaci.

Připravili jsme odpovědi na nejčastější otázky, které vám pomohou vybrat ideální teambuilding pro vaši firmu, naplánovat jeho průběh a zjistit, na co se při organizaci zaměřit.

1. Jak vypadá typický den na firemním teambuildingu?

Firemní teambuilding může mít mnoho podob. Od aktivního dne plného týmových soutěží až po pohodový zážitkový program spojený s gastronomií nebo poznáváním nových míst. Typický den začíná příjezdem účastníků a společným přivítáním, pokračuje dopoledním programem a po obědě následují týmové hry, soutěže nebo kreativní aktivity (workshop). Na závěr může být připraveno vyhlášení výsledků, společná večeře či neformální večerní program. Celý harmonogram přizpůsobujeme cílům firmy, počtu účastníků i charakteru akce.

2. Jak dlouho trvá teambuilding pro firmy?

Firemní teambuilding může trvat několik hodin, celý den nebo i několik dní. Kratší program je vhodný například pro týmové aktivity v rámci pracovního dne, zatímco celodenní teambuilding nabízí více prostoru pro kombinaci her, zážitků a společenského programu. Vícedenní firemní akce může zahrnovat také ubytování, gastronomické zážitky, výlety nebo večerní zábavu.

3. Jak sestavit ideální program firemního teambuildingu?

Při sestavování programu je důležité vědět, čeho chce firma akcí dosáhnout. Může jít o posílení týmové spolupráce, lepší komunikaci mezi kolegy, seznámení nových zaměstnanců nebo jednoduše společný zážitek mimo pracovní prostředí. Následně vybíráme vhodné aktivity, lokalitu, časový harmonogram a případné doplňkové služby. V OMT roup připravujeme teambuilding na míru tak, aby program odpovídal potřebám konkrétního týmu.

4. Jaké aktivity lze zařadit do firemního teambuildingu?

Možností je celá řada. Oblíbené jsou týmové hry, Treasure Hunt, Skotské hry, Pevnost Boyard, Amazing Race, únikové hry, sportovní soutěže i outdoorové aktivity. Týmy mohou vyzkoušet například závody dračích lodí, paddleboarding, jízdu na elektrokolech, skotské hry nebo zimní program na horách. Pro firmy, které dávají přednost klidnějšímu tempu, jsou vhodné kreativní workshopy, sklářské zážitky, týmové bubnování nebo pivovarnický program.

5. Musí být teambuilding sportovní a fyzicky náročný?

Nemusí. Kvalitní firemní teambuilding lze připravit i pro týmy, které nevyhledávají sport nebo adrenalin. Vhodnou alternativou jsou logické hry, strategické úkoly, kreativní workshopy, gastronomické zážitky nebo tematické soutěže. Program přizpůsobujeme věku, fyzickým možnostem a preferencím účastníků tak, aby se mohl zapojit celý tým.

6. Jak může vypadat celodenní program teambuildingu?

Celodenní firemní teambuilding může být sestaven například následovně:

• 09:00 – 09:30: Příjezd účastníků, přivítání a občerstvení.
• 09:30 – 12:00: Dopolední týmové hry, Treasure Hunt nebo společné výzvy.
• 12:00 – 13:30: Společný oběd a prostor pro odpočinek.
• 14:00 – 16:30: Odpolední soutěže, outdoorové aktivity nebo kreativní workshop.
• 16:30 – 17:00: Vyhlášení výsledků, závěrečné zhodnocení a ukončení programu.
• 18:00 – 20:00: Večeře, degustace nebo neformální společenský program.

• 20:00 – 21:00: Video stop (krátké ukázky ze známých filmů a úkolem účastníků je uhodnout název filmu)

Jde o ukázkový harmonogram, který lze upravit podle místa konání, počtu účastníků a zvolených aktivit. U vícedenních akcí může program pokračovat večerním programem a společným ubytováním.

7. Kde uspořádat firemní teambuilding?

Teambuilding lze uspořádat prakticky kdekoliv v České republice i v zahraničí jako incentive travel. Oblíbené jsou historická města, horská střediska, přírodní lokality, hotelové resorty i netradiční prostory. Ve městech lze připravit městskou hru nebo Treasure Hunt, zatímco v přírodě se nabízí outdoorové soutěže, cyklistika či vodní aktivity. Výběr lokality závisí na charakteru programu, dostupnosti, rozpočtu a požadavcích na ubytování.

8. Co dělat, když během teambuildingu prší nebo je špatné počasí?

Při plánování venkovního teambuildingu je vhodné myslet také na náhradní variantu. Podle lokality a charakteru akce lze připravit vnitřní týmové hry, únikové aktivity, kreativní workshopy nebo jiný program, který nevyžaduje příznivé počasí. U aktivit závislých na bezpečných podmínkách se postup upravuje podle aktuální situace. Možnost náhradního programu je proto vhodné řešit již při přípravě akce.

9. Pro kolik lidí lze firemní teambuilding připravit?

Teambuilding lze přizpůsobit menším pracovním týmům i velkým firemním kolektivům. U menších skupin se často uplatní spolupracující hry a společné úkoly, zatímco větší počet účastníků může být rozdělen do soutěžních týmů nebo několika programových stanovišť. Při plánování zohledňujeme počet osob, prostorové možnosti, organizační náročnost i to, aby měli účastníci dostatek příležitostí se zapojit.

10. Co všechno zahrnuje organizace teambuildingu na klíč?

Organizace teambuildingu na klíč může zahrnovat návrh programu, výběr lokality, zajištění dodavatelů, dopravu, ubytování, catering, technické vybavení i koordinaci celé akce. Rozsah služeb závisí na konkrétním zadání. OMT group pomáhá firmám s přípravou od prvotního návrhu až po samotnou realizaci, takže klient má jednoho partnera pro koordinaci jednotlivých částí firemního teambuildingu.

11. Kolik stojí firemní teambuilding?

Cena firemního teambuildingu závisí především na počtu účastníků, délce programu, typu aktivit, lokalitě a rozsahu doprovodných služeb. Rozpočet ovlivňuje také doprava, ubytování, catering, technické zajištění a případné večerní aktivity. Pro přesnější kalkulaci je nejlepší definovat základní představu o programu, termínu a počtu osob. Na tomto základě lze připravit nabídku odpovídající potřebám a rozpočtu firmy. Podrobněji o rozpočtu teambuildingu píšeme v našem článku: Kolik stojí teambuilding. 

12. Jak vybrat teambuilding podle cílů firmy?

Při výběru teambuildingu doporučujeme vycházet z toho, co má společná akce přinést. Pokud chcete podpořit komunikaci a spolupráci, jsou vhodné týmové hry a společné řešení úkolů. Pro zábavu a odpočinek se hodí zážitkové nebo gastronomické programy, zatímco pro aktivní kolektivy mohou být ideální sportovní soutěže a outdoorové výzvy. Při výběru je důležité zohlednit také složení týmu, fyzické možnosti účastníků a očekávání zaměstnanců.

13. Jak dlouho dopředu je vhodné teambuilding objednat?

Doporučujeme začít s přípravou s dostatečným předstihem, zejména pokud plánujete větší firemní akci, vícedenní program nebo termín v hlavní sezoně. Čas navíc usnadňuje výběr vhodné lokality, rezervaci ubytování, koordinaci dodavatelů a sestavení programu na míru. Menší nebo jednodušší akce lze někdy připravit i v kratším termínu, vždy však záleží na dostupnosti požadovaných služeb.

14. Jaký je rozdíl mezi teambuildingem a incentive travel?

Teambuilding se zaměřuje především na posílení týmové spolupráce, zlepšení komunikace mezi kolegy a budování vztahů prostřednictvím společných aktivit a zážitků. Incentive travel neboli motivační cesty mají naopak za cíl především odměnit a motivovat zaměstnance, obchodní partnery nebo klíčové klienty. Obvykle zahrnují cestování do atraktivních destinací, kvalitní ubytování, výjimečné zážitky a individuálně připravený doprovodný program. Oba formáty lze také propojit a vytvořit firemní akci, která kombinuje týmové aktivity, odpočinek i poznávání nových míst. Více se o tomto konceptu dozvíte v článku: Co je incentive travel.

15. Jak objednat teambuilding pro naši firmu?

Stačí sdělit přibližný počet účastníků, preferovaný termín, místo konání a představu o programu. Pomůže také informace o rozpočtu, délce akce a cílech, kterých chcete společným setkáním dosáhnout. Na základě těchto údajů lze navrhnout vhodné teambuildingové aktivity a připravit řešení na míru.

Napište si o nábídku zdarma a společně najdeme program, který bude odpovídat vašemu týmu i představám o firemní akci.